2008年4月15日，乘2008年4月11-16日召开“全球化视野下世界近现代史研究的新方法与新课题”学术研讨会之际，南开大学世界近现代史研究中心2008年度学术委员会会议在福建师范大学中外关系研究中心会议室召开，基地学术委员会主任钱乘旦教授、基地主任杨栋梁教授以及基地学术委员会的其他成员参加了此次会议。会议由钱乘旦教授致开幕词并主持会议。学术委员会听取了基地主任杨栋梁教授的工作汇报，深入探讨了基地发展的未来计划以及所遇到问题。在此次会议上，经基地主任杨栋梁提议、与会委员一致投票通过增选福建师范大学社会历史学院王晓德教授、南开大学韩琦教授为学术委员会委员。
另外，基地学术委员会讨论并通过了《关于加强课题管理和检查的规定》。规定要求自从2008年起，每个课题负责人每年必需召开一次小型课题组研讨会，研讨课题的关键问题，交流学术观点，检查课题的进展情况，督促课题的完成，各课题组每次召开年度研讨会后，负责人要交给中心秘书一份会议纪要，说明会议时间、地点、人员、内容和收获，字数以1000字左右为宜，留中心备案。此类活动的经费来源于各课题所获得的经费。为此，各课题负责人须将课题总经费的1/4预留出来并直接掌握，专款用于各年度研讨会及课题结项等活动。
此次学术委员会调整了学术委员会成员组成，完善了基地规章制度，讨论了基地发展的成就与不足，制定了未来发展计划，为未来基地的发展指明了发展方向， 是一次富有成效的会议。